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Serviços de Contabilidade em Niterói: a importância para sua empresa


É comum que alguns empreendedores, tanto experientes como inexperientes, considerem os Serviços de Contabilidade como algo desnecessário. Em alguns casos, optam por contratar um escritório contábil que irá apenas emitir guias para pagamento. E nada mais. Essa atitude é grande catalisadora de contingências para empresas, que podem acumular riscos desnecessários.

Escrituração Contábil: documento oficial

A escrituração contábil, um dos Serviços de Contabilidade, é considerado como documento oficial para fins legais. Para tanto, é necessário que seja devidamente registrada junto aos órgãos competentes. O único profissional legalmente apto para tal, é o Contador. Vemos em nosso dia a dia, casos de empresas que precisam comprovar suas operações, e se vêem descobertos pela falta da escrituração contábil oficial. Essa ausência pode ser uma falha gravíssima na resolução de imbróglios societários e tributários. Pode impedir também a participação em licitações públicas, e o fornecimento de materiais ou serviços a clientes de grande porte. A escrituração contábil é também o documento oficial que permite ao empresário distribuir o máximo de lucros permitido sem tributação. Existe um desconhecimento de muitos empreendedores quanto à obrigatoriedade da escrituração contábil para tal distribuição. E se sujeitam então ao risco de verem seus lucros sendo tributados como remuneração da pessoa física.

Regime tributário: Serviços de Contabilidade gerando economia

A resposta rápida sobre qual é o melhor regime tributário para uma pequena empresa geralmente é o Simples Nacional. Porém, nem sempre essa é a realidade. A melhor forma de avaliar o regime tributário ideal para uma empresa é através dos Serviços de Contabilidade. É através dessa ferramenta que serão fornecidos os dados necessários para apuração do lucro tributável, e escolha do melhor regime: Simples Nacional, Lucro Presumido, ou Lucro Real. Algumas atividades, apesar de apresentarem uma margem de lucro baixa, são enquadradas em regimes que não são adequados.

Isso gera um dispêndio tributário superior ao necessário. Os Serviços de Contabilidade para empresas do Lucro Presumido, e do Lucro Real são mais caros do que para empresas do Simples Nacional. Porém, após uma avaliação ampla, são identificados casos de empresas que melhoram seu fluxo de caixa, e reduzem seu desembolso tributário, alterando o seu regime para um que de fato seja compatível com suas atividades. Essa economia pode ser muito superior ao acréscimo nos honorários dos Serviços de Contabilidade.

Qual Serviço de Contabilidade contratar em Niterói?

Existem diversas opções de preços e níveis de Serviços de Contabilidade em Niterói. A escolha do empresário, deve levar em conta principalmente os fatores abaixo:

  1. Preço

  2. Complexidade

  3. Adequação

Preço dos Serviços de Contabilidade

Com o advento do Simples Nacional e da Contabilidade Online, o preço médio dos serviços de contabilidade caíram de maneira significativa nos últimos anos. Serviços que antigamente custavam um salário mínimo, hoje podem ser obtidos por R$ 500,00, R$ 250,00 ou até mesmo R$ 100,00 mensais. Ao levar o preço em consideração, é importante verificar exatamente o que está sendo oferecido, para não cair em uma armadilha. Compare o preço recebido nas cotações, com a lista de serviços que está incluída, e qual o limite de demanda para esse preço.

Complexidade do seu negócio

O Brasil é um país de notória complexidade tributária. Alguns negócios em específico, possuem naturalmente uma complexidade maior. Juntando essas duas questões, é essencial que o Serviço de Contabilidade contratado seja capaz de lidar com essa complexidade. Os meios mais comuns para tal, é através de tecnologia e qualificação. Os dois demandam investimentos financeiros por parte do prestador do Serviço de Contabilidade. Isso, por consequência, resultará em honorários mais caros.

Adequação

É também importante verificar se o prestador dos Serviços de Contabilidade conseguirá se adequar as necessidades da sua empresa. Seja em termos de atendimento, ou em conformidade com processos internos. É necessário confirmar antes da contratação, se prazos de fechamento contábil, envio de reportes, fechamento anual, emissão de guias, entre outros, serão cumpridos.

Esse itens podem inclusive ser incluídos no contrato de prestação de serviços de contabilidade.

Serviços de Contabilidade em Niterói

A Diligence Consult está preparada para oferecer atendimento a empresas que necessitam de qualidade diferenciada. Entre em nosso página inicial e solicite uma proposta para Serviços de Contabilidade em Niterói.