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Terceirização / Outsourcing

de Contabilidade em Niterói

Descrição

 

Os serviços de terceirização contábil, fiscal e de departamento pessoal são geralmente soluções para pequenas e médias empresas que não desejam os riscos e custos de manter esses departamentos internalizados.

São utilizados também por grandes empresas que precisam de soluções pontuais para atendimento a necessidades regulatórias de filiais menores em Estados e Municípios onde não possuem um back office instalado.

A Diligence Consult possui 19 anos de experiência no planejamento e execução de soluções em terceirização contábil, fiscal e de pessoal, utilizando tanto ferramentas internas quanto as disponibilizadas por seus clientes.

Nossa experiência nos permite grande customização de planos e soluções para nossos clientes.

O perfil de clientes que atendemos nessa área são empresas e empresários, que apesar da intrincada burocracia e complexa legislação brasileira, buscam se manter regulares e otimizar suas obrigações, sempre dentro dos preceitos legais.

Nossos principais segmentos de atuação na área são:

  • Escritórios de advocacia;

  • Gestoras de recursos;

  • Prestadores de serviços offshore;

  • Holdings de investimentos;

  • Prestadores de serviços educacionais;

  • Prestadores de serviços de consultoria.

Nosso principal diferencial é o rigor tributário com o qual realizamos nosso trabalho, sempre buscando a segurança e comprometimento ético, e apontando potenciais riscos de interpretações mais arrojadas da legislação.

Abaixo listamos as principais soluções em terceirização que nossos clientes contratam.

 

Conformidade Fiscal

Resume-se a manter a empresa em conformidade com os órgãos governamentais nas esferas contábil, trabalhista e tributária. Geralmente inclui:

  • Manutenção de escrituração contábil, simplificada quando possível, para suporte a distribuição de lucros e fins fiscais;

  • Processamento da folha de pagamento mensal;

  • Cálculo e emissão de guias de tributos federais, estaduais e municipais;

  • Elaboração e entrega de declarações fiscais da Receita Federal, Estado e Município.

Esse plano de serviços geralmente é o escolhido por pequenas empresas que possuem a figura de um dono pessoa física, sem necessidade de prestação de contas a terceiros como investidores e credores, e que  não utilizam a contabilidade como ferramenta de gestão mensal.

 

Contabilidade Societária

Além de manter a empresa em conformidade com os órgãos governamentais nas esferas contábil, trabalhista e tributária, nesse plano de serviços existe o acompanhamento mensal dos saldos patrimoniais e apontamentos de riscos identificados, além da adequação as normas internacionais de contabilidade. Geralmente inclui:

  • Manutenção de escrituração contábil para suporte a distribuição de lucros e fins fiscais;

  • Processamento da folha de pagamento mensal;

  • Cálculo e emissão de guias de tributos federais, estaduais e municipais;

  • Elaboração e entrega de declarações fiscais da Receita Federal, Estado e Município;

  • Conformidade com as normas internacionais de contabilidade;

  • Envio de balancetes mensais em datas acordadas;

  • Relatório mensal de pontos relevantes das questões contábeis;

  • Atendimento a auditoria;

  • Reuniões de acompanhamento conforme demanda.

Esse plano geralmente é o escolhido por administradores de pequenas e médias empresas com necessidade de prestação de contas anual a sócios e investidores, e que podem estar sujeitos a auditorias e Due Dilligences.

 

Contabilidade Gerencial

Nesse plano de serviço mantemos a empresa em conformidade com os órgãos governamentais nas esferas contábil, trabalhista e tributária, com o acompanhamento mensal dos saldos patrimoniais e linhas de resultado, apontamento de riscos identificados,  adequação as normas internacionais de contabilidade. O fechamento da escrituração mensal é concluída em uma data específica acordada, em conjunto com o preenchimento de relatórios gerenciais personalizados, em português e/ou inglês. Geralmente inclui:

  • Manutenção de escrituração contábil para suporte a distribuição de lucros e fins fiscais;

  • Processamento da folha de pagamento mensal;

  • Cálculo e emissão de guias de tributos federais, estaduais e municipais;

  • Elaboração e entrega de declarações fiscais da Receita Federal, Estado e Município;

  • Conformidade com as normas internacionais de contabilidade;

  • Envio de balancetes mensais no término do mês corrente ou começo do mês subsequente;

  • Relatório mensal de pontos relevantes das questões contábeis;

  • Atendimento a auditoria;

  • Preenchimento de balancete e relatórios personalizados em português e/ou inglês;

  • Reunião mensal de acompanhamento.

Esse plano de serviços geralmente é o escolhido por administradores de pequenas e médias empresas com necessidade de prestação de contas mensal a sócios e investidores institucionais e/ou estrangeiros, sujeitos a auditoria.

 

Conformidade

Local

Resume-se a manter a empresa em conformidade com os órgãos governamentais nas esferas estadual e/ou municipal.

  • Cálculo e emissão de guias de impostos estaduais e municipais;

  • Entrega de declarações fiscais do Estado e Município;

  • Emissão de notas fiscais;

  • Atendimento a demandas locais.

Esse nível de serviço geralmente é o escolhido por médias e grandes empresas para atendimento a demandas pontuais de pequenas filiais no Estado do Rio de Janeiro sem back office instalado.

 

Regularização Contábil/Fiscal

Para empresas que não se mantiverem regulares com sua escrituração contábil e obrigações fiscais, e que agora precisam reverter essa situação de maneira rápida e com bom grau de qualidade. Geralmente incluí:

  • Escrituração contábil de meses em atraso;

  • Entrega de declarações e obrigações em atraso;

  • Recálculo de impostos e emissão de guias.

Esse nível de serviço geralmente é contratado por pequenas e médias empresas que perderam ou não mantiveram suas obrigações em dia, e precisam de uma solução rápida por demandas como entrada de um novo sócio investidor ou atendimento a fiscalizações e questões de responsabilidade societária.

 

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